Antworten auf die häufigsten Fragen

Die Vorbereitung der Zeitung und die Erstellung von PDFs für Archiv, Web und elektronische Verteilung ist in beiden Diensten völlig identisch.

funprint.eu umfasst Druck, Bindung, Verpackung und Lieferung der gedruckten Zeitung an die vereinbarte Adresse.

easypublishing.online bereitet professionelle Druckdaten vor, die Sie Ihrem Druckdienstleister übergeben, auf Ihrem Gerät ausdrucken oder gar nicht ausdrucken und nur elektronisch verteilen. Das ist z. B. sinnvoll, wenn Sie einen langfristigen Vertrag mit einer Druckerei haben und dennoch die Kosten für die Erstellung der Zeitung durch die Einsparung bei der grafischen Bearbeitung senken möchten.

Wir gestalten die Zeitungsvorlagen so, dass sie möglichst einfach zu nutzen sind. Wer schon einmal einen Brief in Word geschrieben, im Internet gesurft und Fotos vom Handy heruntergeladen hat, hat gute Voraussetzungen für die erfolgreiche Erstellung einer Zeitung. Der Ablauf der Zusammenarbeit bei der ersten Ausgabe ist üblicherweise folgender:

• wir veröffentlichen für Sie die Vorlage
• nachdem die ersten 4 Seiten erstellt wurden, schauen wir sie gemeinsam an und beraten, was besser, einfacher oder schneller gemacht werden kann
• vor Fertigstellung der ersten Ausgabe gehen wir gemeinsam alles noch einmal durch und beraten, was verbessert werden könnte

Bei weiteren Ausgaben ist eine derart enge Zusammenarbeit üblicherweise nicht mehr nötig, aber wir stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung.

Für die Online-Bearbeitung ist eine Vorlage nötig, die wir für jeden Herausgeber der Zeitung maßgeschneidert erstellen und die für niemanden sonst zugänglich ist. Ohne Vorlage ist es nicht möglich, die Bearbeitung der Zeitung auszuprobieren. Die häufigsten Tätigkeiten bei der Erstellung einer Zeitung sind jedoch in der Demo unter https://easypublishing.online/#video zu sehen. Bei Unklarheiten kann die Nutzung der Vorlage im Rahmen einer Online-Präsentation aus der Ferne vorgeführt und Fragen beantwortet werden.

Die Erstellung der Vorlage ist eine einmalige Sache und wird nur einmal zu Beginn der Zusammenarbeit bezahlt. Die Erstellung der Vorlage dauert ein bis drei Wochen ab Abschluss des Rahmenauftrags. Mit der Zeit kann auch der Wunsch nach Änderungen an der erstellten Vorlage entstehen. Eine solche Änderung wird nur zum Stundensatz nach tatsächlich aufgewendeter Zeit berechnet. Der Preis für Anpassungen ist im Vergleich zum Preis einer neuen Vorlage üblicherweise völlig minimal.

Für jede Redaktion steht ein Archiv der Ausgaben als PDF zur Verfügung, verkleinert für die elektronische Verteilung oder Web-Publikation. Aus dem Archiv können Sie einzelne Ausgaben herunterladen oder (was einfacher ist) einfach von der Website des Rathauses auf das gesamte Archiv verlinken. In diesem Fall muss sich die Redaktion um die Veröffentlichung einzelner Ausgaben im Web überhaupt nicht mehr kümmern — alles läuft automatisch.

Der finanzielle Beitrag wird für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit gewährt und ist an die Platzierung unseres Werbebanners im Kopf der letzten Seite oder eines Werbeblocks auf der vorletzten Seite gebunden.

Zu Beginn der Zusammenarbeit wird die Seitenzahl auf den üblichsten Wert festgelegt, aber eine Änderung in einer konkreten Ausgabe ist möglich und völlig üblich. Der Preis der Dienstleistung wird erst dann angepasst, wenn die für das gesamte Jahr vorgesehene Seitenzahl überschritten wird.